EDI/Epro
Het elektronisch versturen van rekeningen, zakelijke documenten of overboekingen is een efficiënte manier van werken. En dat geldt niet alleen voor uw samenwerking met Swets maar voor uw gehele organisatie. Swets biedt verschillende mogelijkheden op het gebied van EDI (Electronic Data Interchange – Elektronische gegevensuitwisseling) en ePro (eProcurement – Elektronisch inkopen) aan die uw werkdruk en de kans op fouten verminderen.
De meest recente gegevens bij de hand met EDI
U kunt EDI gebruiken om rekeningen, claims en ontvangstgegevens automatisch te verwerken en te versturen naar Swets. Eindeloos dezelfde gegevens intypen is verleden tijd en u heeft uw handen vrij om uw dienstverlening te verbeteren, terwijl u erop kunt vertrouwen dat uw systeem de juiste en meest recente gegevens bevat.
- Geen menselijke fouten als gevolg van handmatige invoer
- Tijdbesparing
- Eenvoudigere procedures
- Minder kosten
Swets beschikt over een team van EDI-specialisten die u graag helpen om de overstap naar EDI te maken:
- Praktijkervaring
- Samenwerking met uw eigen experts
- Richtlijnen
- Blijvende ondersteuning
Swets gebruikt een groot aantal standaarden zoals EDIFACT en ONIX om gegevens uit te wisselen. Wij hebben duidelijke formaten ontwikkeld voor zowel uitgevers als bibliotheken, die ook gebruikt kunnen worden voor systemen die u zelf heeft ontwikkeld. Met onze EDI-services kunt u ook SUSHI-gebruiksstatistieken verzamelen of COUNTER-rapporten downloaden. Met SwetsWise Selection Support kunt u gegevens van meer dan 70 uitgevers over de hele wereld verzamelen en het gebruik van titels maandelijks volgen.
Voor meer gegevens over onze EDI-services kunt u hier onze informatiefolder downloaden.
Elektronisch inkopen stroomlijnen
Swets kan u ondersteunen bij het stroomlijnen van uw inkoopprocedures door het gebruik van elektronische inkoopservices. Dankzij een verbinding tussen uw bibliotheeksysteem en SwetsWise, ons online platform voor informatiebeheer- en inkoop, kunnen wij u voorzien van één interface waar u alle aspecten van uw inkoopprocedures kunt overzien. In onze elektronische inkoopservice kunnen verschillende goedkeuringsprocedures worden ingebouwd. Bovendien kan het systeem gekoppeld worden aan ARIBA, SAP of andere businesssoftware.
Beheer uw abonnementsuitgaven
Beheer uw uitgaven voor tijdschriften, kranten, eBooks, online databases en andere zaken. Met onze expertise haalt u het beste uit deze integratie, terwijl wij zorgen voor de technische kant van iedere transactie. Ons projectteam is altijd beschikbaar om u te helpen bij het testen, opzetten en implementatie van het systeem.
- Gestroomlijnde inkoopprocedures voor alle contentbestellingen
- Toegang tot onze uitgebreide tijdschriften- en eBookcatalogi
- Goedkeuringsprocedures die aansluiten op uw interne eisen
- Gebruikmaking van industriestandaarden cXML en xCBL
- Integratie met bekende inkoopsystemen zoals Ariba en SAP
Wist u dat u met onze elektronische inkoopservices vernieuwingsherinneringen kunt ontvangen? Verder kunt u budgetcodes, afdelingsnamen of kamernummers in de referentievelden gebruiken. Zo maken wij uw administratie beter en uw werk gemakkelijker.
Meer weten over de elektronische inkoopservices in SwetsWise? Download hier onze informatiefolder. Geef uw wensen vandaag nog aan ons door.
