Hoe creëer en beheer ik Groepen in Mendeley?

De Groepoptie laat u samenwerken met uw contactpersonen of met ieder ander lid van de Mendeley-gemeenschap. Zo kunt u met de eenvoudige sleepoptie gemakkelijk uw eigen verzameling documenten importeren en uw collega’s uitnodigen om uw lijst te bekijken en mee te discussiëren over een onderwerp. Verder kunt u Groepen volgen waar u geen lid van bent, maar die u wel de moeite waard vindt.

Er zijn drie soorten Groepen:

  • Gesloten Groepen – Voor deze Groepen moet u worden uitgenodigd om de content (zoals PDF-bestanden, aantekeningen enz.) te kunnen zien. Deze Groepen zijn heel handig voor gesloten onderzoeksprojecten. 
  • Open Groepen met uitnodiging – Iedereen kan deze groepen zien, maar alleen leden kunnen iets toevoegen. De eigenaar beheert de Groep, maar alle leden kunnen nieuwe leden uitnodigen. Dit soort Groepen is zeer geschikt voor openbare leesgroepen of het beheren van de onderzoeksrapporten van uw laboratorium.
  • Open groepen – Dit zijn Groepen waar iedereen lid van kan worden en iets aan kan toevoegen. Ze zijn bedoeld voor open discussiegroepen en zijn een geweldige manier om, met behulp van iedereen, literatuurverzamelingen over uiteenlopende onderwerpen op te bouwen.
 

Hoe helpen Groepen mij bij het delen en ontdekken van onderzoek?

Met Groepen kunt u samenwerken met uw contactpersonen of met ieder ander lid binnen de Mendeley-gemeenschap. In gesloten Groepen kunt u vanaf uw PDF-organizer documenten en/of aantekeningen delen met uw collega’s in plaats van steeds heen en weer te mailen. In Open Groepen kunt u een leeslijst maken met uw collega’s en deze toegankelijk maken voor iedereen op het internet. Geïnteresseerden kunnen een abonnement nemen, zodat ze een melding krijgen wanneer er nieuwe zaken zijn toegevoegd. Op Mendeley Web en in Mendeley Desktop hebben de Groepen nu ook een zogenaamde activiteiten-feeds, waarmee u op de hoogte blijft van de laatste toevoegingen en discussies binnen de Groep.

Hoe maak ik een Groep aan? 

 

U kunt zowel in Mendely Desktop als in Mendeley Web een Open Groep aanmaken.
 
Voor Mendeley Web: log eerst in en klik daarna op de groep-link (Groups) bovenaan de pagina. Vervolgens ziet u een afbeelding met “Create Your Own Group” (Maak uw eigen groep aan) waar u op kunt klikken. U komt dan bij een formulier waarmee u een groep kunt aanmaken (het “Group Creation Form) waar u de naam, omschrijving, vakgebieden invoert en de toegankelijkheid van de groep bepaalt. 
 
Nadat u de Groep heeft aangemaakt gaat u naar de instellingspagina (Setting Pane) van de groep om leden toe te voegen.
 
Binnen de Mendeley Desktop zoekt u naar de Groepoptie (Groups) in uw lijst met collecties aan de linkerkant. Vervolgens klikt u op “Create Group” (Groep aanmaken). U krijgt hetzelfde formulier te zien als in Mendeley Web en u voert de naam, omschrijving en vakgebieden in en bepaalt de toegankelijkheid van de groep. 
 
Als u klaar bent selecteert u de nieuwe gedeelde collectie aan de linkerkant en kiest vervolgens voor “Edit Settings” (instellingen wijzigen) die u midden bovenaan ziet. Hier kunt u de leden van de groep beheren.