Uw Financiële Overzicht in SwetsWise

U komt terecht in een scherm waar u een volledig overzicht ziet van al uw facturen, creditnota’s, betalingen en vooruitbetalingen. U kunt de financiële gegevens per boekjaar bekijken, maar het is ook mogelijk om de gegevens voor een bepaalde periode of voor één of meerdere factuuradressen op te vragen. Wanneer u uw keuze heeft gemaakt drukt u op “zoeken” om de gewenste financiële gegevens te bekijken. U ziet de volgende gegevens verschijnen:

• Datum:de aanmaak- of ontvangstdatum
• Soort:factuur, creditnota, betaling, vooruitbetaling
• Factuurnummer
• Munteenheidvan de transactie
• Bedrag
• Status:openstaand, voldaan, gedeeltelijk betaald, ontvangen (alleen voor (vooruit)betalingen)
• Downloadlink:hiermee kunt u een kopie van de originele factuur of creditnota in PDF-formaat downloaden.

De zoekresultaten kunnen desgewenst als CSV-bestand gedownload worden, bijvoorbeeld ten behoeve van verdere rapportage of analyse. Let wel, alleen de gegevens op het scherm worden opgenomen in het downloadbestand. Dit geldt niet voor de downloadlink.

Onderin het scherm ziet u de totalen van de zoekresultaten per munteenheid. Dit zijn:

• Totaalbedrag facturen:dit is het totaalbedrag van alle facturen die gedurende de geselecteerde periode naar u zijn verstuurd, ongeacht of deze voldaan zijn of niet.
• Totaal afgeboekte vooruitbetalingen:dit is het totaalbedrag aan vooruitbetalingen dat al is afgeboekt tegen facturen.

Het kan gebeuren dat niet al uw abonnementen zijn gefactureerd, aangezien Swets in sommige gevallen afhankelijk is van de uitgever die ons een factuur moet sturen voordat wij u kunnen berekenen. Vandaar dat u in uw financiële overzicht een bedrag terugvindt dat wij verwachten later nog in rekening te moeten brengen voor nog niet-berekende abonnementen.

Let op:Het boekjaar volgt het financiële boekjaar van Swets dat loopt van 1 oktober tot en met 31 september.